(五)待辦審批systems_book5
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       本章重點介紹:被退回的單據和需要審批的單據如何查看,如何處理待辦流程;
       如果已經了解本章內容,請查看下一章操作手冊(六)刪除撤回。

一、處理進行中的單據,首先進入流程中心

第一步 點擊“工作區(流程中心)“中“待辦流程


第二步 流程中心簡介

草稿:保存了未提交的單據;
待辦:單據流轉經過當前賬號,正在等待處理的單據;
待閱:單據抄送通知給當前賬號,等待閱讀的通知;
已辦:單據流轉經過當前賬號,查詢已經處理過的單據;
已閱:單據抄送通知給當前賬號,查詢已經閱讀的通知;
提交:
當前賬號發起已提交的單據;
完成:審批通過的單據。



二、處理待辦流程

注意事項:被退回的單據以及需要審批的單據,都位于“待辦”

第一步 進入流程中心后,點擊“待辦”列表,點擊需處理的單據,進入單據


第二步 處理界面如下

處理操作——發送:單據往前、往上呈遞的操作
處理操作——抄送:單據內容抄送通知給指定人的操作(不影響發送與退回)
處理操作——退回:單據往后、往下退回的操作
處理操作——中止:停辦此單據
處理操作——轉發:把處理該單據的權限委托給指定人處理,指定人處理的意見和結果代辦本人


處理結果:可以選擇“同意”與“不同意”,也表示處理意見
處理意見:手動填寫的處理意見,若帶“*”號,不填寫則不能操作處理
查看其他人處理記錄:查看其他人處理情況


第三步 處理與審批
注意事項:必須要操作兩個位置,“處理結果”與”處理操作“
如果同意審批,處理結果要選擇“同意”,填寫處理意見后并選擇“處理操作——發送
如果不同意審批,處理結果要選擇“不同意”,填寫處理意見后并選擇“處理操作——退回

第四步 確認處理環節與處理人,確定


三、處理待閱流程

第一步 點擊“工作區(流程中心)“中“待閱流程


第二步 進入流程中心后,點擊“待閱”列表,點擊需處理的單據,進入單據


第三步  點擊“處理操作——完成“,完成待閱

四、快捷處理待辦、待閱流程

在系統界面“工作(流程)快捷處理——待辦”與工作(流程)快捷處理——待閱”快速處理工作


在流程中心的“待辦”與待閱”列表,使用快捷處理按鈕,快速處理工作


本章總結,若要處理待辦流程,不能從左邊模塊單據清單進入,
必須進入流程中心才能處理。

至此,操作手冊(五)待辦審批講解完畢,如需繼續了解手冊內容,
請查看
操作手冊(六)刪除撤回。

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